Términos y Condiciones para el Programa de Afiliación de Protección Hospitalaria.
Objeto
Las presentes Condiciones Específicas tienen por objeto regular las condiciones en las que el Afiliado participa en el Programa de afiliados (en adelante PA), así como la forma en la que se desarrolla este programa regulando, también, las condiciones y forma de remuneración.
Las presentes Condiciones Específicas de Afiliación constituyen, junto con los Términos de uso y condiciones generales de “Protección Hospitalaria” (en adelante, PH) las Condiciones contractuales que regirán la relación del afiliado con Protección Hospitalaria SL, sustituyendo a todos los acuerdos anteriores, sean verbales o escritos, en relación con el objeto de las mismas.
En caso de contradicción entre las presentes Condiciones Específicas de Afiliado y los PH, prevalecerá lo establecido en las primeras.
Registro en el Programa de afiliados
El Programa de afiliados es un sistema por el cual el Afiliado recibe de Protección Hospitalaria una comisión por las compras, identificadas en la cláusula sexta de estas Condiciones y no por otras, realizadas por los usuarios que accedan a la Página Web de Protección Hospitalaria a través de la Página Web del Afiliado o mediante el uso del Identificador del Afiliado (en adelante ID) a través de otros servicios electrónicos, tales como redes sociales, aplicaciones de mensajería instantánea o correo electrónico.
La incorporación al Programa de afiliados se inicia con la solicitud del Afiliado, completando y enviando el formulario que a tal efecto se encuentra en el Sitio Web de Protección Hospitalaria.
Una vez remitido dicho formulario, Protección Hospitalaria evalúa la idoneidad de la colaboración con el Afiliado y remite a este una respuesta vía correo electrónico. Si esta respuesta es satisfactoria, desde ese momento el Afiliado podrá hacer uso del Identificador de Afiliado que encontrará en el Panel de Gestión del Programa de Afiliados.
Protección Hospitalaria podrá rechazar unilateralmente la solicitud de participación en el Programa de afiliados si determina que el solicitante no es adecuado, en el momento de ser realizada la solicitud por parte de este, para promover los contenidos ofertados por Protección Hospitalaria .
Especificaciones del Programa de afiliados
Protección Hospitalaria pone a disposición del Afiliado enlaces de texto personalizados, así como Creatividades (banners en diferentes formatos) y material complementario sobre sus productos. El Afiliado podrá emplear estos recursos, conforme a los términos descritos en estas Condiciones Específicas, tanto en su Página Web como en otros servicios electrónicos, tales como redes sociales, aplicaciones de mensajería instantánea o correo electrónico, valiéndose para ello de su ID único.
El material ofrecido por Protección Hospitalariapodrá ser modificado, reemplazado o cancelado por Protección Hospitalaria cuando así lo estime oportuno. Queda prohibida cualquier edición o modificación de dichos materiales por parte del Afiliado, salvo que previamente Protección Hospitalaria la haya autorizado expresamente y por escrito.
El afiliado tendrá acceso de forma gratuita, a criterio único y exclusivo de Protección Hospitalaria, a determinados productos Protección Hospitalaria con el fin de darlos a conocer a través de post y reseñas específicos..etc
Protección Hospitalaria también podrá proporcionar al Afiliado, con el objeto de ayudarle a promocionar los productos con cupones de descuento que este podrá compartir .
Control de las compras realizadas por los usuarios
Un referido es el usuario que visita el sitio web de Protección Hospitalaria a través del enlace compartido por uno de sus afiliados y realiza una compra de alguno de los productos ofertados por Protección Hospitalaria en ese momento o en el transcurso de los 30 días posteriores a dicha visita. Si con anterioridad a dicha visita el usuario ya había realizado una compra en el sitio web de Protección Hospitalaria de forma directa, no se considerará referido, por cuanto estará identificado previamente en el sistema como comprador directo. Del mismo modo, si en los 30 días anteriores a la visita realizada a través de los enlaces compartidos por el Afiliado el usuario accedió a través del enlace de otro de los afiliados de Protección Hospitalaria, se considerará un referido del primer afiliado a través del cual accedió al sitio web.
Las compras realizadas por usuarios procedentes de la Página Web del Afiliado (referidos), así como las procedentes de otros servicios electrónicos autorizados, mediante el uso del ID del Afiliado, se identifican y gestionan mediante el software denominado “WP Affiliate Manager”, software de código abierto desarrollado por
wp.insider,
affmngr,
ElementGreen, empresa/personas que no ostenta relación societaria alguna con Protección Hospitalaria siendo, por tanto, independiente a esta.
Los usuarios procedentes de la Página Web del Afiliado son identificados por dicho software mediante el parámetro llamado “referrer”, por lo que no se requiere de ninguna alteración en las URLs de destino alojadas en el sitio web Protección Hospitalaria cuando estas son enlazadas desde la Página Web del Afiliado.
Para la identificación de los usuarios procedentes de otros servicios electrónicos tales como redes sociales, aplicaciones de mensajería instantánea o email, cuando estos hayan sido referidos por el Afiliado, sí es necesaria la construcción de URLs especiales (personalizadas), del modo que está debidamente descrito en el apartado Instrucciones del Panel de Gestión del Programa de Afiliados.
El uso de cookies, que el sistema almacena en el navegador del usuario, permite a Protección Hospitalaria, a través del software WP Affiliate Manager, saber si un usuario originalmente referido por el Afiliado realiza una o varias compras en Protección Hospitalaria en el plazo de hasta 30 días desde que el usuario visitó el sitio web a través de la recomendación del Afiliado. Estas compras quedan reflejadas en el Panel de gestión del Afiliado.
Para que las visitas y las compras realizadas por los usuarios referidos por el Afiliado queden debidamente registradas en el sistema a través del software WP Affiliate Manager, el navegador web o browser de dichos usuarios debe permitir el almacenamiento de cookies por parte de Protección Hospitalaria.
Si posteriormente a la visita de un referido, este elimina dichas cookies, el software WP Affiliate Manager no podrá determinar su procedencia y, por tanto, no podrá asignar la comisión por venta correspondiente al Afiliado. Igualmente, si un usuario visita por primera vez el sitio web Protección Hospitalaria a través del enlace de uno de sus afiliados pero con posterioridad realiza una compra utilizando para ello otro navegador web, el sistema no podrá determinar que la visita original y la posterior compra pertenecen al mismo usuario ni, por tanto, asignar la correspondiente comisión por compra al Afiliado.
Panel de gestión
El Panel de gestión mediante el cual el Afiliado puede realizar el seguimiento de las ventas generadas como fruto de su colaboración forma parte del software WP Affiliate Manager y está alojado en un entorno seguro perteneciente al sitio web de Protección Hospitalaria.
Para acceder al Panel de gestión es necesario que el usuario disponga de una cuenta de usuario estándar en Protección Hospitalaria. Para registrar esta cuenta, el usuario debe proporcionar al menos una dirección de email válida y una contraseña, con las que accederá al Panel de gestión.
Comisiones por venta
Las comisión a percibir por el Afiliado por las compras realizadas por sus referidos en Protección Hospitalaria será entre el 3% y 5% del importe neto abonado por dichos referidos, impuestos incluidos. El Afiliado sumará una comisión por cada una de las ventas generadas , así como de sus recomendaciones en otros servicios mediante el uso de su ID único.
Protección Hospitalaria se reserva el derecho a modificar los importes de estas comisiones en cualquier momento. Si esto sucediese, el usuario será debidamente informado a través de la dirección de email facilitada durante el registro en el Programa de afiliados. En este caso, los nuevos importes por comisiones se aplicarán con posterioridad a dicho aviso, nunca con anterioridad a este.
Si el referido hace uso de su derecho de cancelación de la orden de pago en los días posteriores a la compra de alguno de los productos ofertados por Protección Hospitalaria, la comisión será restada del Panel de gestión del Afiliado.
Pago de comisiones
Las comisiones generadas por el Afiliado podrán ser reclamadas por este cuando alcancen un total de 100 euros (impuestos incluidos) y siempre que el periodo de devolución establecido por cada uno de los productos haya vencido. El Afiliado facilitará para ello la correspondiente factura, que deberá reunir los requisitos exigidos por la legislación aplicable. Solo podrán ser afiliados las personas físicas y jurídicas que cumplan los requisitos legales para poder facturar.
Tras su validación por parte de Protección Hospitalaria, se procederá al pago de la factura mediante transferencia bancaria o transferencia a través del servicio PayPal, el día 5 del mes posterior al de la emisión de la factura por parte del Afiliado.
El Afiliado considerará la remuneración económica percibida como suficiente, equitativa y ajustada a derecho, renunciando de forma incondicional a reclamar de Protección Hospitalaria sumas adicionales o superiores a las establecidas como comisiones en estas Condiciones.
El Afiliado contará con el plazo de un año para percibir el importe de las comisiones devengadas, a contar desde el momento en que dichas comisiones sumen una cantidad superior a 100 euros (impuestos incluidos) y puedan, por tanto, ser reclamadas mediante la correspondiente factura a Protección Hospitalaria. Pasado este plazo, si el usuario no ha reclamado el pago de dichas comisiones, estas no serán abonadas por Protección Hospitalaria.
Duración del acuerdo
El presente acuerdo de colaboración y Condiciones Específicas entran en vigor en el momento en que la solicitud de participación del usuario en el Programa de afiliados es aceptada por Protección Hospitalaria y el usuario se convierte, por tanto, en Afiliado.
La duración del presente acuerdo de colaboración es indefinida. Cualquiera de las partes podrá poner término al mismo en cualquier momento. Bastará con que se manifieste de forma escrita y por vía electrónica la decisión de cancelar el acuerdo en una fecha señalada.
El Afiliado no hará uso de ningún material promocional de Protección Hospitalaria para fines distintos de los establecidos en las presentes Condiciones, a menos que obtenga el consentimiento previo y por escrito de Protección Hospitalaria. El Afiliado se obliga a no utilizar dichos materiales en cualquier manera que desacredite o represente negativamente a Protección Hospitalaria.
Obligaciones y responsabilidades de las partes
Sin perjuicio de las obligaciones establecidas a lo largo de las presentes Condiciones, Protección Hospitalaria proporcionará toda la información necesaria para que el Afiliado pueda recomendar los productos ofertados
Protección Hospitalaria controlará las compras realizadas por los usuarios referidos por el Afiliado por medio del software informático WP Affiliate Manager de código abierto.
Los usuarios que accedan a la Página Web de Protección Hospitalaria a través de los enlaces del Afiliado serán considerados a todos los efectos clientes de Protección Hospitalaria, que será responsable única de los productos que ofrece y estos adquieren.
Relación entre el Afiliado y Protección Hospitalaria
El Afiliado y Protección Hospitalaria son partes independientes entre sí, y nada de lo recogido en estas Condiciones creará ninguna identidad, vinculación de marcas o relación jurídica entre las partes. Estas Condiciones no establecen la creación de una sociedad, empresa comercial, agencia, representación de ventas, o relación de empleo entre las partes. El Afiliado no tendrá ninguna autoridad para hacer o aceptar ninguna oferta o hacer representaciones en nombre de Protección Hospitalaria, y viceversa.
Cláusula adicional
Si alguno de los apartados de las presentes Condiciones Específicas fuese declarado nulo o inaplicable, dicho apartado se considerará excluido de las Condiciones, sin que implique la nulidad de todas sus cláusulas. En dicho caso, las partes harán cuanto esté a su alcance para encontrar una solución equivalente que sea válida y que refleje debidamente sus intenciones.
